+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Журнал регистрации положений об отделах должностных инструкциях и изменениях к ним

Присутствие учетной концепции, фиксирующие официальные указания, дает возможность:. Все движения, сопряженные с функционированием Должностных Инструкций изнутри компании, возможно, разделить на два больших блока:. Журнал принадлежит к группе регистрационно-учетных конфигураций, применяющий в компании. В случае потребности осуществлять учет ДИ, его формируют самостоятельно, поскольку не имеется отдельных конфигураций и неотъемлемых стандартов согласно их ведению.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Безопасность информации в кадровой службе. Требования к работе с документами

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нужно ли регистрировать должностные инструкции. Журнал учета должностных инструкций

При проведении проверок соблюдения нанимателями законодательства о труде Департамент госинспекции труда зачастую обнаруживает ошибки при составлении и оформлении должностных и рабочих инструкций работников далее — ДИ, РИ. В результате наниматели могут привлекаться к административной ответственности. Более того, если в ДИ работника, к примеру, не будет закреплена обязанность сдать отчеты ПУ и работник их не сдаст, наниматель не сможет привлечь его к дисциплинарной ответственности. При этом на организацию за данное нарушение может быть наложен штраф органами соцзащиты.

Законодательством не установлено, кто именно из должностных лиц нанимателя уполномочен на разработку ДИ, поэтому наниматель определяет это самостоятельно. На практике разработку ДИ иногда поручают специалисту по кадрам инспектору по кадрам, менеджеру по персоналу, юрисконсульту , обосновывая это тем, что данный работник в силу своих должностных обязанностей имеет доступ к актам законодательства, то есть соответствующим выпускам ЕКСД и ЕТКС, а также тем, что ДИ, как правило, хранятся у него в отделе кадров, юридическом отделе, секретариате, канцелярии.

Разрабатывать ДИ должно то лицо, которое непосредственно определяет, какие должностные обязанности должен выполнять конкретный работник в этой должности, распределяет их между работниками одного структурного подразделения, а также контролирует их выполнение.

Как правило, это руководитель структурного подразделения , где работает лицо, на которого разрабатывается ДИ. Такой вывод оправдан, поскольку именно непосредственный руководитель может четко определить функционал работника с учетом специфики своей организации, своевременно вносить в него корректировки при изменении или добавлении обязанностей работника, распределять ответственность между работниками.

На заметку Совместно с руководителем структурного подразделения участие в разработке ДИ могут принимать и другие отделы или работники, например отдел кадров, служба охраны труда, юридический отдел. Они могут оказывать методическую помощь на стадии разработки проекта ДИ или согласовывать готовый проект ДИ, внося в него свои корректировки. ДИ разрабатываются для служащих, чьи должности, по которым осуществляется квалификационное категорирование, можно найти в соответствующих выпусках ЕКСД.

РИ разрабатываются для рабочих, чьи профессии, по которым присваиваются тарифные разряды, указаны в соответствующих выпусках ЕТКС. ДИ могут не разрабатываться на руководителей организаций и руководителей структурных подразделений. Обратите внимание! Если в организации не разработаны положения о структурных подразделениях или в таких положениях нет функционала и ответственности их руководителей, то ДИ для них следует разработать.

В учредительных документах организации и в ДИ заместителя руководителя организации обязательно должно быть указано на выполнение обязанностей руководителя при его отсутствии. Шаблон, или так называемую рыбу, документа можно найти в УСОРД, определенных справочных правовых системах или на специализированных сайтах в интернете к примеру, ilex. Нанимателю следует избегать формального подхода к разработке ДИ, это должен быть актуальный и прикладной документ для работника и нанимателя.

ДИ должна соответствовать реальному положению дел в организации и фактическому распределению функций работников. Ответственность, предусмотренная в ДИ по конкретной должности, также должна соответствовать работе, выполняемой по этой должности. Если данное требование не соблюдено, то, как показывает практика, за нарушения, выявляемые по результатам проверок соответствующими госорганами, могут отвечать не те работники, которые допустили данные нарушения, а те, в ДИ которых предусмотрена такая ответственность.

Например, когда юрисконсульт организации дополнительно выполняет обязанности инспектора по кадрам. При этом напоминаем, что эти обязанности, а также ответственность за их выполнение должна быть четко изложена в ДИ работника. На заметку В ДИ работников рекомендуется вносить норму о взаимном замещении во время отсутствия больничного, отпуска и др. Если эта норма есть, то функции отсутствующего работника должны выполняться замещающим работником без доплаты.

Если такой нормы в ДИ нет, то полагаем, что наниматель должен будет за выполнение функций отсутствующего работника насчитывать доплату в рамках совмещения должностей или расширения зоны обслуживания. Подписывает ДИ тот, кто ее разрабатывает. Как уже отмечалось выше, целесообразнее, чтобы это был руководитель структурного подразделения, в котором числится работник;.

На этом этапе проект ДИ согласовывают некоторые работники или структурные подразделения, которые имеют отношение к определенным положениям правам, обязанностям, связям по должности, ответственности , перечисленным в ДИ. Это может быть отдел кадров, служба охраны труда, юридический отдел, бухгалтерия и др. Даты согласования не должны быть позже даты утверждения ДИ.

Это связано с тем, что соответствующие структурные подразделения, согласовывая проект ДИ, подтверждают ее законность и правильность составления в своей части перед руководителем организации, утверждающим ДИ;. ДИ утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Утверждение производится путем издания распорядительного документа в частности, приказа с последующим проставлением на ДИ грифа утверждения с реквизитами приказа или путем проставления грифа утверждения с собственноручной подписью напрямую руководителем уполномоченным лицом.

Полномочия на утверждение ДИ также должны быть предусмотрены соответствующими документами. Если речь идет о руководителе, то эти полномочия, как правило, указаны в учредительных документах организации, а также в локальных актах, например в положении о порядке разработки ДИ и РИ.

Что касается иных уполномоченных лиц, то соответствующие полномочия могут быть также предусмотрены локальными актами или ДИ данных лиц. Иногда на практике для делегирования полномочий по утверждению ДИ руководитель организации выдает доверенность уполномоченному лицу. Однако полагаем, что такой подход нежелателен, поскольку сфера применения доверенности как документа регулируется гражданским законодательством, а не трудовым. Руководителю целесообразнее издать приказ распоряжение о делегировании соответствующих полномочий.

ДИ вступает в силу с даты ее утверждения уполномоченным лицом. Если ДИ утверждена лицом, у которого не было соответствующих полномочий, ДИ не считается утвержденной, а значит, работником или проверяющим госорганом могут быть оспорены ее положения, в частности ответственность работника за неисполнение должностных обязанностей;. Регистрация служит цели упорядочивания имеющихся ДИ, периодического пересмотра для сохранения актуальности, внесения сведений об изменениях ДИ.

Законодательство не содержит требований по месту и порядку хранения ДИ. Они хранятся, как правило, в отделе кадров, канцелярии, секретариате и др.

Конкретное место хранения ДИ нанимателю следует определить в качестве постоянного, закрепить его в локальном акте организации и довести до сведения работников, с тем чтобы каждый работник или руководитель при необходимости мог беспрепятственно ознакомиться с ними в любое время.

На заметку Для удобства обращения к ДИ руководителю структурного подразделения и соответствующему работнику может выдаваться заверенная копия ДИ. Также ДИ может храниться в электронном виде к примеру, скан оригинала в локальной сети организации.

ДИ хранятся 50 лет. Вместе с ДИ хранятся и листы ознакомления работников с ДИ, если ознакомление оформлялось на листах ознакомления. Если работник не ознакомлен под подпись с ДИ, то его невозможно будет привлечь к ответственности за неисполнение должностных обязанностей.

Ознакомление с ДИ — это процесс прочтения и изучения ее работником с простановкой отметки об ознакомлении. Отметка представляет собой собственноручную подпись работника, расшифровку подписи и дату ознакомления. На заметку На практике иногда после увольнения работника его вычеркивают из списка ознакомившихся с ДИ или перепечатывают лист ознакомления без указания выбывшего работника.

Так делать не следует. Список ознакомившихся с ДИ необходимо вести дальше, не внося в него никаких изменений. Как правило, в первых трех случаях функционал работника фактически не меняется и изменения в ДИ имеют более формальный характер, то есть приводят ее в соответствие с реальным положением дел в организации и законодательством. В последнем случае характер изменений значительнее, вплоть до ухудшения правового положения работника в частности, при расширении должностных обязанностей, увеличении ответственности.

Тогда можно говорить об изменении существенных условий труда, а это значит, что инициатору внесения изменений в ДИ необходимо соблюсти предусмотренную законодательством процедуру предупреждение работника, получение его согласия и т. Какие бы изменения ни вносились в ДИ, работник в любом случае должен быть с ними ознакомлен под подпись. Оформление изменений в ДИ зависит от того, в каком виде ДИ была утверждена. Если ДИ представляет собой отдельный документ, то изменения в нее вносятся на основании приказа распоряжения нанимателя.

Если ДИ является приложением к трудовому договору контракту с работником, то изменения в нее оформляются путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору контракту. Если ДИ оформлена в виде отдельного документа, но в трудовом договоре контракте с работником приведены ее реквизиты номер и дата , то при изменении ДИ также необходимо вносить изменения в трудовой договор контракт путем подписания дополнительного соглашения к нему.

Онлайн-сервис готовых правовых решений. Минск , пер. Toggle navigation Бухгалтер Юрист. Темы Коронавирус. Меры для бизнеса Договорная работа Корпоративное право Банки и финансы Закупки Кадровые вопросы Государственное регулирование. Спецпроекты Коротко о главном Интересные новости Производственный календарь Юрист в мире Электронное взаимодействие с экономическим судом.

Итоги аудиториума ilex с Сергеем Белявским. Лидеры мнений. Вопросы регистрации членов семьи лизингополучателя жилого помещения в полученном в лизинг жилье. Работодателю: новшества в охране труда с Основные изменения закона о хозобществах. Ускоренный административный процесс с 1 марта года. Новый КоАП: ответственность за налоговые нарушения.

Разрешена торговля ювелирными изделиями через интернет-магазины. Изменен Закон о здравоохранении. МАРТ проводит общественное обсуждение проекта Указа по госзакупкам. Производственный календарь на год. Обновлен производственный календарь на год. Анализ современных конституционных реформ: общая характеристика. Как обеспечить конкуренцию при госзакупках в ЕАЭС.

Побыл юристом — стань художником! Проверь себя Юрист в мире Эксперты Вебинары Реклама. Войти в сервис. Должностные и рабочие инструкции: важные моменты Спецпроекты. Спецпроекты Наталья Непевная начальник управления по работе с персоналом БГУ. Как и кем разрабатываются ДИ? Однако это в корне неверный подход.

Для каких работников разрабатываются ДИ? Какая информация включается в ДИ? В каком порядке вступают в силу ДИ? Следует различать этапы вступления ДИ в силу: — подписание. Как уже отмечалось выше, целесообразнее, чтобы это был руководитель структурного подразделения, в котором числится работник; — согласование. Это связано с тем, что соответствующие структурные подразделения, согласовывая проект ДИ, подтверждают ее законность и правильность составления в своей части перед руководителем организации, утверждающим ДИ; — утверждение.

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

Прежде всего, для того, чтобы упорядочить работу не только отдела или департамента по управлению персоналом, но и всей организации. Обычно должностная инструкция описывает обязанности и права работников. Должностная инструкция как вид документа не упомянута в КЗоТ, и с формальной точки зрения ее наличие на предприятии не является обязательным. Какова роль должностных инструкций? Они позволяют оценить работу того или иного сотрудника с позиции качества.

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно.

Книга учета используется в том случае, если работодатель выдает свои внутренние локальные нормативные акты непосредственно сотрудникам либо руководителю какого-то подразделения. В качестве примерной формы можно использовать образец из Методических рекомендаций, утвержденных Минтрудом 13 мая года, а также Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, одобренных Постановлением Минтруда России от Оба указанных нормативных акта подчеркивают, что предлагаемая форма реестра — примерная, поэтому использовать эти формы именно в таком виде не обязательно, можно их сделать более удобными, на свое усмотрение. Они могут выглядеть иначе, главное — чтобы они в принципе был, и с его помощью можно было вести учет выданных правил и предписаний. Порядок ведения журнала работодатели определяют самостоятельно.

Как предоставить обеденный перерыв и перерыв на кормление ...

Категории работников, которым разрабатываются инструкции. Наименование должностей профессий в должностной и рабочей инструкциях. Особенности наименования должности. Базовое, полное наименование должности. Наименование должности с учетом наибольшего удельного веса работ. Установление двойного наименования должности. Особенности наименования должностей руководителей.

Образец журнала регистрации должностных инструкций

Как предоставить обеденный перерыв и перерыв на кормление Тот же подход сохраняется и к регистрации инструкций, оставляя право предприятию самому определять правила ведения их учет. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, не могу разобраться Как должен вестись журнал регистрации должностных инструкций инструкции составляются на должность или на каждого человека.

При проведении проверок соблюдения нанимателями законодательства о труде Департамент госинспекции труда зачастую обнаруживает ошибки при составлении и оформлении должностных и рабочих инструкций работников далее — ДИ, РИ. В результате наниматели могут привлекаться к административной ответственности.

Должностная инструкция — это документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании, требования, выдвигаемые к кандидатам на данную должность, должностные обязанности сотрудника, занимающего данную должность, его права и ответственность. Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики требования по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора, а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию регистрируют и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении в соответствии с установленным порядком.

Журнал регистрации должностных инструкций

Журнал регистрации должностных инструкций зачастую считается необязательным документом, не требующим особого внимания. Разработка и учет должностных инструкций — вопросы, которым придается слишком мало значения, несмотря на то, что должностная инструкция является частью локальной нормативной базы предприятия. Должностная инструкция относится к документам нормативной базы любой организации.

.

Образец журнала выдачи должностных инструкций

.

Зачем нужно регистрировать должностные инструкции. УСН · ☆ Изменения по УСН · ОСНО его формирование, принятие и ознакомления с ним работников. Закреплять обязанность профессионалов отделов кадров за подсчет возникает возможность использовать от исполнения ее положений.

.

Журнал учета должностных инструкций

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. guipotafil

    Ми з радістю на дамо вам допомогу в пошуку польських коренів та в їх документальному підтвердженні.